人力時間成本

傳統手寫表單具有資料正確性、字跡辨識度等問題,導致作業時間過長?

不易掌握進度

無法即時追蹤目前表單審核進度,降低決策效率嗎?

不支援行動裝置

外出、工作忙碌等不便使用電腦時,無法以手機即時簽核表單?

電子表單

使用者可針對電子表單應用系統,透過審核機制,將申請的電子表單,配合流程達到各種不同的簽核需求,執行線上申請及審核功能

支援IE、Chrome、FireFox瀏覽器

可設定申請權限

使用者查詢個人申請的申請進度

審核者表單待審核的列表

直屬主管設定

進階流程設定,可設定部門、表單群組或特定人員執行特定流程

提升營運效率、降低管理成本

結合了流程自動化 (Automation)、企業應用系統整合(EAI) 及協同作業 (Collaboration) 概念的表單流程管理系統,以流程引擎為核心,加上完善的監控和預警功能,提供了企業營運全面的解決方案與降低管理成本

流程自定變化豐富

以流程引擎設計架構,流程、組織、表單各為獨立應用模組,維護容易,可降低流程變更時的管理負擔

不限設定個數的整個流程的關數,主動處理逾時壓件問題,掌握時效

豐富的流程統計報表,分析企業流程的效率與成本

豐富的企業多樣且自定的流程作業模式 (各式簽核與自動化關卡)、路由條件與自定類別欄位

表單彈性套用流程

企業可自行規劃多種的流程設計,提供中大型流程系統彈性的架構。各個不同流程可套用不同表單,表單或流程可獨立設計

靈活的訊息通知,許多流程作業的通知,例如: 表單審核通知、逾時審核或代理人審核通知

提供表單佇列,隨時掌握目前表單狀態,完全由管理者掌控

欄位自定、快速複製

依照企業的表單欄位,自行定義表單內容,並配合類別欄位及系統欄位,達到多樣且符合多種樣式的表單欄位設計

具備欄位新增、插入、刪除及表單預覽功能

表單申請/追蹤/備份功能,且自動繼承系統平台的安全控管

可設定使用此表單的部門或使用者存取限制機制,成為平台上堆疊式的表單系統

規則自定、無限延伸

企業可設計多種不同的流程規則,並可設定每個關卡的審核人員及支會人員

具備關卡新增、插入、刪除及規則預覽功能

圖示呈現目前審核進度內容,淺顯易懂

高彈性的簽核類型,滿足複雜的簽核人員設定

表單資料庫整合與資料庫連結作業的強大功能

滿足企業自行設計內部90%表單流程審核需求

透過表單欄位管理、表單精靈、流程精靈,企業即可設計現階段的一般流程審核表單,而可擴充性及延展性的設計,則可應用企業未來可能的表單需求,只需簡單的設計概念,即可設計出符合企業所需的表單流程審核

設定流程關卡

每個流程可設定不同的關卡,每個關卡可設定不同的人來審核,其審核類型包括:

單位主管(同一層的主管)

部門主管(上一層的主管)

處主管(上上層的主管)

特定人員

特定部門主管

單位窗口

申請者

申請者的代理人

職稱

動態簽核(由審核者選擇下一關)

子流程

表單角色

表單群組

表單代審

提供代理人月曆,供使用者設定代理人及代理的起迄時間,並支援多個代理人,代理時間如有重疊,則該時間內的代理人皆可代審,其中只要一位審過即可

可針對代理人設定可代審的表單,預設是全部表單皆可代審,如有需要針對代理人只能代審特定表單,則可透過此功能設定

條件式的關卡流程

每個關卡可設定不同的審核類型可依表單欄位值決定關卡的審核人員,透過設定即可滿足條件式的動態審核,包括

依申請者及部門

依表單欄位

依職稱

依表單群組

條件可複製,以及And條件或or條件

提供流程進階設定,達到多樣的流程審核機制

規則精靈

設定審核關卡條件

表單佇列

檢視通過狀態、抽單、通知功能

表單申請

表單列表、申請備份、表單追蹤

表單資料匣

知會通知、待審表單、回函、片語

個人表單追蹤

待審列表、抽單、表單分類

全部表單追蹤

起訖時間內的申請狀況 (申請中/退件/抽單/已通過)

審核通過表單

查詢已通過表單內容&進度檢視,可設定瀏覽權限

未通過表單

查詢未通過表單內容&進度檢視,可設定瀏覽權限

表單刪除管理

提供表單分類列表,可刪除已通過表單

表單角色管理

可定義多種表單角色,於審核關卡設定角色

表單群組管理

設定條件判斷,依群組設定的人員決定審核人員

表單工具

流程審核重設、人員變更、表單資料搬移、檢視設定

進階規則設定

可設定啟用多重規則,執行條件式流程判斷

表單代審設定

審核者可設定代理人、代理時間、權限

表單時效統計

針對已通過表單,分析起訖時間內的申請時效

表單逾期查詢

針對未審核表單,查詢超過天數,通知審核者

直屬主管設定

設定申請者的直屬直管,由直屬主管做後續審核

下載完整規格