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產品概觀-表單流程類
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  表單流程模組主要功能
 
  結合了流程自動化 (Automation)、企業應用系統整合(EAI) 及協同作業 (Collaboration) 概念的表單流程管理系統,以流程引擎為核心,加上完善的監控和預警功能,提供了企業營運全面的解決方案。系統不僅解決因應企業多變的組織模式以及隨時調整營運模式的問題,大幅提昇企業的營運效率與降低管理成本。


整體架構面
以流程引擎設計架構,流程、組織、表單各為獨立應用模組,維護容易,可降低流程變更時的管理負擔。 系統可不限設定個數的整個子流程的逾時事件,主動處理逾時壓件問題,掌握流程處理時效。 提供豐富的流程統計報表來分析企業流程的效率與成本,作為企業流程再造 (BPR) 的依據。 提供豐富的企業多樣且自定的流程作業模式 (各式簽核與自動化關卡)、路由條件與自定類別欄位,滿足複雜的企業作業邏輯。


系統流程面
企業可自行規劃多種的流程設計,提供中大型流程系統彈性的架構。各個不同流程可套用不同表單,表單或流程可獨立設計,且表單可與其他流程交叉組合使用,表單或流程變更時,可降低系統管理的負擔。靈活的訊息通知,可主動預(Alert)許多流程作業的異常,例如:逾時審核或代理通知。提供表單佇列,隨時掌握目前表單狀態,完全由管理者掌控。


表單設計面
依照企業的表單欄位,自行定義表單內容,並配合類別欄位及系統欄位,達到多樣且符合多種樣式的表單欄位設計,並具備欄位新增、插入、刪除及表單預覽功能;不需撰寫任何程式,即可提供表單模組的建立,所產生的表單模組,具備表單申請、表單追蹤及表單備份功能,且表單自動繼承系統平台的安全控管,可以設定使用此表單的部門或使用者及IP存取限制機制,成為平台上堆疊式的表單系統。


流程規則設計面
企業可設計多種不同的流程規則,並可設定每個關卡的審核人員及知會人員,並具備關卡新增、插入、刪除及規則預覽功能;並提供圖示來表示目前審核進度內容,淺顯易懂。而高彈性的簽核類型,滿足複雜的簽核人員設定。不需撰寫任何程式,即可達成表單資料庫整合與資料庫連結作業的強大功能。
   
 
  •有效提升企業競爭力、創造企業無紙化之環境
•提供企業自行設計表單及規則,以因應日後企業成長的需求
•以電子化流程取代人工流程,增加作業效率,且資源不遺漏
•提供高彈性、高擴充性及自動化的表單流程,滿足企業複雜的作業需求
•透過Internet連線即時處理,突破時空限制,有效提升企業內部的訊息溝通效率
   
 
LeetenR Lion Portal Enterprise Edition 表單流程類

表單精靈

1.具備表單列表管理。
2.表單可自定欄位。
3.欄位提供多型態內容定義,如字串、數字、人員、部門、日期等。
4.可設定表單啟用或停用。
5.企業可依需求,自行設計及定義表單。
6.可產生表單模組,並提供表單申請、表單追蹤及表單備份。

類別管理

提供表單所需之類別需求。
1.類別管理,具備新增、修改、刪除、啟用、停用。
2.可設定下拉、單選、複選等型態。
3.可無限定義企業所需類別。

規則精靈

提供企業自行定義表單流程:
1.可設定N層審核關卡。
2.可設定審核關卡為部門主管或特定人員。
3.可設定審核關卡是否為多人會簽。
4.可設定審核關卡是否具備知會通知功能。
5.可設定審核結束是否具回函功能。
6.可設定關卡是否提供抽單功能。
7.可設定逾時通知天數。

表單佇列

提供管理人員檢視列表目前表單待簽資料。
1.具備抽單功能。
2.提供通知審核者審核訊息。
3.可檢視目前表單審核狀態。
4.直接處理表單未通過或通過。

表單申請 提供使用者申請表單。
1.表單列表:列出目前可申請的表單,並提供給使用者使用。
2.申請備份:提供使用者的申請資料備份(原稿),並可修改後重新申請。
3.表單追蹤:提供使用者追蹤目前申請的表單狀態。

表單資料匣

提供審核者、代理人審核服務。
1.知會通知:提供知會或被通知的表單訊息。
2.待審表單:提供需審核的表單列表。
3.回函區:列出通過的表單列表。
4.代理人審核專區:列出代理人可以審核的表單資料。
提供企業審核人員直接使用片語回覆審核內容。
1.具片語列表。
2.具片語管理功能(新增、修改、刪除)。

表單追蹤

提供使用者瞭解目前表單狀態。
1.列出使用者目前待審的表單列表。
2.提供抽單功能(可由系統端設定)。
3.具表單分類功能。
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